Payrolling

Die Lohnbuchhaltung ist die Auslagerung Ihrer legalen Beschäftigung an ein Lohnbuchhaltungsunternehmen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre arbeitsrechtliche Tätigkeit an Indigo Services auszulagern, bedeutet dies, dass wir sofort alle arbeitsrechtlichen Risiken von Ihnen übernehmen. Das bedeutet, dass wir Verwaltungstätigkeiten wie Arbeitsverträge, Lohnfortzahlung und Versicherung bei Arbeitsunfähigkeit, Jahresabrechnungen, Kündigungsverfahren, Gehaltsverwaltung und die Bearbeitung von Änderungen von Tarifverträgen und Rechtsvorschriften übernehmen werden.

Die wichtigsten Kernaufgaben werden Sie als Auftraggeber weiterhin selbst bestimmen. Dazu gehören die Einstellung und Auswahl neuer Mitarbeiter, die Höhe der Bruttolöhne, die Durchführung von Leistungs- und Beurteilungsgesprächen und andere Angelegenheiten, die für die interne Politik Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter wichtig sind.

Vorteile?

• Sie wissen im Voraus, wie hoch die Personalkosten für Ihre Organisation sein werden, so dass Sie dies bei Ihren Berechnungen berücksichtigen können.
• Sie zahlen einen Festpreis und erhalten regelmäßig eine Rechnung. So erhalten Sie einen sehr genauen Einblick in Ihre gesamten Gehalts- und Personalkosten.
• Sie erhalten keine Rechnungen und/oder Erklärungen mehr von Einrichtungen wie dem UWV, dem Finanzamt, verschiedenen Renten- und Zusatzversicherungen, dem Arbeitsschutzdienst, der Abwesenheitsversicherung und den Buchhaltern (in Bezug auf die Gehalts- und Personalverwaltung).
• Ihre Finanzverwaltung wird weniger und viel transparenter. Dadurch können Sie sofort erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
• Für Ihre Mitarbeiter ändert sich im Grunde nicht viel, außer dass sie sich auf einen professionellen Dienstleister im Bereich Personal und Organisation verlassen können.
• Indigo Services bietet 2 verschiedene Arten der Lohnabrechnung an, nämlich Payroll variable Stunden und Payroll feste Stunden.

Gehaltsabrechnung 'variable Stunden'

Bij werkgeverschap variabele uren biedt Indigo Services de medewerker een uitzendovereenkomst zonder ‘uitzendbeding’ aan. Dit betekent dat het einde van de opdracht niet automatisch het einde van de overeenkomst tussen de payrollmedewerker en Indigo Services is. Wij betalen de met de payrollmedewerker overeengekomen uren wekelijks uit. U bent het opdrachtgeverstarief alleen verschuldigd over de gewerkte uren en over kort verzuim- en buitengewoon verlofuren. Als de medewerker als gevolg van een algemeen erkende feestdag, vakantie, ziekte of (langdurige) arbeidsongeschiktheid niet heeft kunnen werken, dan bent u over deze niet gewerkte uren het opdrachtgeverstarief niet verschuldigd.

Die Vorteile eines Arbeitgebers mit variablen Arbeitszeiten:

• Der flexible Einsatz des Mitarbeiters. Haben Sie in einer Woche mehr Arbeit als in einer anderen? Wir beraten Sie gerne, welche Vereinbarungen Sie diesbezüglich mit dem Arbeitnehmer treffen können.
• Indigo Services trägt das Risiko einer Erkrankung. Wir begleiten den Arbeitnehmer während des Krankenstandes und kümmern uns um die Bezahlung des kranken Arbeitnehmers.
• Indigo Services kümmert sich um die Vergütung. Der Arbeitnehmer meldet die Stunden jede Woche digital an.
• Sie zahlen nur für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und erhalten keine Rechnungen für Urlaubs- oder Krankheitstage, die dem Arbeitnehmer in Rechnung gestellt werden

Gehaltsabrechnung 'feste Stunden'

Bei einer Beschäftigung mit festen Arbeitszeiten stellt Indigo Services dem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag aus, der eine vorher festgelegte Anzahl von Stunden pro Woche enthält (feste Arbeitszeiten). Wir zahlen die mit dem Arbeitnehmer vereinbarten Stunden alle vier Wochen und stellen sie Ihnen in Rechnung. Sie schulden dem Kunden den Satz für alle mit dem Arbeitnehmer vereinbarten Stunden. Damit sind nicht nur die geleisteten Stunden gemeint, sondern auch die Stunden, in denen der Lohnempfänger aufgrund von Krankheit, Urlaub, ADV (falls zutreffend), kurzfristiger Abwesenheit, Sonderurlaub und Feiertagen keine Arbeit geleistet hat.

Die Vorteile eines Arbeitgebers mit festen Arbeitszeiten

• Indigo Services regelt die Vergütung, einschließlich der Reservierung von Urlaubsgeld.
• Indigo Services begleitet den Arbeitnehmer durch den Krankenstand.
• Alle vier Wochen wird Ihnen die gleiche Anzahl von Stunden in Rechnung gestellt, und der Arbeitnehmer erhält alle vier Wochen das vereinbarte Gehalt, auch im Falle von Urlaub und Krankheit. In dieser Hinsicht gibt es keinen Unterschied zu Ihren eigenen Mitarbeitern. Die Mitarbeiter empfinden dies als positiv und fühlen sich daher mit Ihrem Unternehmen verbunden.
• Die Beschäftigung von festen Arbeitszeiten hat einen niedrigeren Umrechnungsfaktor als andere Abrechnungslösungen, da Krankheit und Urlaub zu Ihren Lasten gehen.