Payrolling
Payroll is het onderbrengen van uw juridisch werkgeverschap bij een payroll organisatie.
Wanneer u kiest voor het onderbrengen van uw juridisch werkgeverschap bij Indigo Services, betekent dit dat wij direct alle arbeidsrechtelijke risico’s van u overnemen. Dit houdt in dat administratieve handelingen zoals het verzorgen van arbeidsovereenkomsten, loondoorbetalingen en verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid, jaaropgaven, ontslagprocedures, salarisadministratie en de verwerking van CAO- en wetswijzigingen door ons worden overgenomen.
Als opdrachtgever blijft u de belangrijkste kerntaken zelf bepalen. Hierbij kunt u denken aan het werven- en selecteren van nieuwe medewerkers, de hoogte van het bruto salaris, het voeren van de functionerings- en beoordelingsgesprekken en overige zaken die voor het interne beleid van uw organisatie en medewerkers van belang zijn.
Voordelen?
- U weet vooraf wat de personele kosten voor uw organisatie zullen zijn, zodat u daar rekening mee kunt houden in uw berekeningen.
- U betaalt een vast tarief en ontvangt periodiek één factuur. Zo heeft u een zeer nauwkeurige inzage in uw totale salaris- en personeelskosten.
- Facturen en/of aangiften van instanties zoals het UWV, de Belastingdienst, diverse pensioen- en aanverwante verzekeringen, de Arbo-dienst, de verzuimverzekering en accountants (met betrekking tot salaris- en personeelsadministratie) ontvangt u niet meer.
- Uw financiële administratie wordt hierdoor minder en veel inzichtelijker. Hierdoor kunt u direct een aanzienlijke kostenbesparing realiseren.
- Voor uw medewerkers verandert er feitelijk niet veel, behalve dat zij kunnen terugvallen op een professionele dienstverlener op het gebied van personeel en organisatie.
- Indigo Services biedt payroll aan op 2 verschillende manieren, namelijk Payroll variabel uren en Payroll vaste uren.
Payroll “variabele uren”
Bij werkgeverschap variabele uren biedt Indigo Services de medewerker een uitzendovereenkomst zonder ‘uitzendbeding’ aan. Dit betekent dat het einde van de opdracht niet automatisch het einde van de overeenkomst tussen de payrollmedewerker en Indigo Services is. Wij betalen de met de payrollmedewerker overeengekomen uren wekelijks uit. U bent het opdrachtgeverstarief alleen verschuldigd over de gewerkte uren en over kort verzuim- en buitengewoon verlofuren. Als de medewerker als gevolg van een algemeen erkende feestdag, vakantie, ziekte of (langdurige) arbeidsongeschiktheid niet heeft kunnen werken, dan bent u over deze niet gewerkte uren het opdrachtgeverstarief niet verschuldigd.
De voordelen van werkgeverschap variabele uren:
- Het flexibel inzetten van de medewerker. Heeft u de ene week meer werk dan de andere? Wij adviseren u graag welke afspraken u daarover kunt maken met de medewerker.
- Indigo Services draagt het ziekterisico. Wij begeleiden de medewerker bij ziekteverzuim en dragen zorg voor de betaling van de zieke medewerker.
- Indigo Services regelt de verloning. De medewerker declareert wekelijks digitaal de uren.
- U betaalt alleen de daadwerkelijk gewerkte uren en ontvangt geen facturen voor vakantie- of ziektedagen die in rekening zijn gebracht van de werknemer.
Payroll “vaste uren”
Bij werkgeverschap vaste uren biedt Indigo Services de medewerker een arbeidsovereenkomst aan met daarin opgenomen een vooraf vastgesteld aantal uren per week (vaste uren). Wij betalen de met de medewerker overeengekomen uren eens per vier weken uit en factureren deze aan u. U bent het opdrachtgeverstarief verschuldigd over alle overeengekomen uren met de medewerker. Dit betekent niet alleen de gewerkte uren, maar ook de uren dat de payrollmedewerker geen werkzaamheden heeft verricht als gevolg van ziekte, vakantie, ADV (indien van toepassing), kort verzuim, buitengewoon verlof en feestdagen.
De voordelen van werkgeverschap vaste uren:
- Indigo Services regelt de verloning, inclusief de reservering van vakantiegeld.
- Indigo Services begeleidt de medewerker bij ziekteverzuim.
- U krijgt elke vier weken hetzelfde aantal uren gefactureerd en de medewerker ontvangt elke vier weken het afgesproken salaris, ook bij verlof en ziekte. In dit opzicht is er geen verschil met uw eigen medewerkers. Medewerkers ervaren dat als positief en voelen daardoor binding met uw organisatie.
- Werkgeverschap vaste uren kent een lagere omrekenfactor dan andere payroll oplossingen, omdat ziekte en verlof voor uw rekening komen.